Sådan skriver du en rapport på engelsk

EN rapport er en tekst skabt til at kommunikere og informere om en situation fra flere perspektiver, en formular kan anmodes om inden for ethvert felt, kan du være i skole, college, job osv. men for at skrive dem er der flere trin, vi skal lære og følge.

Med kan du lære hvordan man skriver en rapport på engelsk ordentligt.

1. Der skal skrives en rapport klart sprog, det skal være præcist, konkret, objektivt, skal udelukke personlige påskønnelser, undgå ord som tænke, tro, kunne lide, ønske, og skal bruge udtryk som se, analysere, gå videre osv.

2. Der er flere typer rapporter. De kan være fortællende, fortolkende og demonstrative.

• Det fortællende rapport er en sekvens af fakta fortalt uden analyse eller fortolkninger af forfatteren, den skal indeholde baggrund, der hjælper folk med at forstå, hvad der bliver fortalt, for eksempel et produkts salg i en kommerciel butik.
• Det fortolkende rapport analyserer situationer for at nå frem til konklusioner og kunne give anbefalinger såsom udarbejdelse af en analyse af undervisningsmetoder.
• Det demonstrativ rapport er den, der overvejes efter en undersøgelse, den beskriver de fulgte trin, de opnåede konklusioner og modtager også det videnskabelige eller tekniske navn.

3. Til skrive en rapport på engelsk, du skal vide, at det er en procedure, der har flere stadier: sæt et mål, vælg information, analyser den, evaluer og verificere, strukturer din rapport og fortsæt med at arbejde på den.

4. Til sætte et mål, spørg dig selv følgende: hvordan skriver jeg denne rapport til?, hvad nytter han/hun af det? hvad der skal til for at blive kendt, hvilken viden har han/hun om emnet?

5. Definer indledende fase af aktiviteter du vil gøre for at nå dine valgte evalueringskriterier. Bestem dine informationskilder, menneskelige ressourcer og materielle ressourcer til at udtrække data. Når du har dem, skal du analysere alle de valgte oplysninger, organisere dem og sammenligne korrekt.

6. Evaluer data og fortsæt med at verificere dataene, kontrollere oplysninger, organisere og skrive formularen.

7. Rapportstrukturen er opdelt i tre dele:

• Introduktionen besvarer følgende spørgsmål: hvorfor?, hvorfor, og hvordan?
• Udviklingen præsenterer procedure eller metode brugt til at få informationen, den besvarer spørgsmålet Hvordan?
• Langt om længe, konklusionerne, hvor de opnåede resultater præsenteres, svar på spørgsmålet, hvad der blev fundet? hvad der skal gøres?

8. Som generelle anbefalinger for at anvende på din rapport, giver vi dig følgende: din rapport skal være objektiv, ingen subjektivitet tilladt, nævne så mange data som muligt, gøre det organiseret, beskrive hvert trin i detaljer, nævne alle informationskilder, lægge vægt på kvantitet ikke kvalitet, skrive korte, klare, præcise og specifikke sætninger.

9. Hvis du vil vide, hvordan man skriver specialiserede rapporter, så tag et kig på følgende artikler: Sådan skriver du en analytisk rapport