Hvordan man skriver et formelt brev på engelsk

Med udviklingen af ​​nye teknologier er vores sprog udsat for adskillige angreb, især når det kommer til formel brug af sprog. Vi er nødt til at skelne, hvilke øjeblikke vi skal bruge mere formelt og seriøst sprog end den slags, vi generelt bruger til at kommunikere med andre. Generelt af jobmæssige årsager som f.eks skrive et jobansøgningsbrev, og nogle gange personlige årsager, er vi forpligtet til at gøre det. Men da denne form for sprog ikke er noget, vi ofte bruger, kan det være svært at bruge det. Af denne grund forklarer vi hvordan man skriver et formelt brev på engelsk. Der er også et eksempel på et formelt brev, hvis du klikker på det.

1. Skrivning godt er noget, vi altid bør gøre, uafhængigt af den slags besked, vi ønsker at sende. Hvis vores brev skal være formelt, er vi nødt til at se endnu nærmere på vores stavning, grammatik og syntaks.

2. Vi skal begynde med en korrekte overskrift hvori navn og detaljer af modtageren er angivet, samt position personen besætter, hvis du henvender dig til en virksomhed eller en regeringsafdeling. Det er også tilrådeligt at lave en lille henvisning til det emne, du gerne vil skrive om i brevet. Hvis du klikker på billedet ovenfor, finder du et eksempel på et formelt brev.

3. Det indledende hilsen skal være eksklusivt for den person, vi skriver til, samt korrekt og formel. Dette vil blive efterfulgt af kolon, og tekstens brødtekst vil begynde at udvikle sig på næste linje.

Eksempel:

Kære hr. x,

Jeg skriver til dig vedr ...

4. I den første afsnit af brevet, du skal angive grunden for det, eller hvorfor du skriver. Det vil være nødvendigt at give argumenter for at begrunde vores mening.

For eksempel:

Det tror jeg på at gøre ..... er en fejl pga ....., som en undersøgelse om dette emne afspejler....

5. Det andet afsnit, skrevet bortset fra den første, skal angive hvad løsninger vi har brug for eller håber at skulle konfrontere vores problem eller bekymring, som har motiveret os til at skrive brevet. Du bør skrive i et klart og præcist sprog til denne form for omstændigheder.

Eksempel:

Derfor vil jeg gerne foreslå ...

Efter min mening er den bedste mulighed for at løse dette problem ...

6. Til sidst skal vi skrive en formelt farvel, siger tak for personens opmærksomhed og for den tid, der er dedikeret. Dette farvel vil blive fulgt op af vores underskrift og vores position, så de kan identificere os.

For eksempel:

Med venlig hilsen,

hr. Y

7. Nu hvor du har skrevet brevet, så sørg for at du skriv adressen korrekt på kuverten så du kan sende den.

• Sørg for at bruge korrekt og passende sprog til situationen.
• Pas på ikke at lave stavefejl.
• Revider omhyggeligt brevet, før du sender det for at sikre, at det er korrekt og upåklageligt.