Sådan bliver du mere produktiv dagligt

Det er meget almindeligt at forbinde produktivitet med kun arbejde, men for at få udført alle dine daglige gøremål i stedet for at lade dem ligge i weekenden - når vi formoder, at vi har tid - er det nødvendigt at styre tiden effektivt.

Mange mennesker undrer sig derfor ofte hvordan man bliver mere produktiv dagligt. Her på giver vi dig vores bedste tips, så du kan administrere din tid på den bedst mulige måde.

1. Det første skridt for at blive mere produktiv dagligt er at bruge en dagsplanlægger. De er nyttige til at minde dig om møder, datoer og andre planer, og de kan også bruges til at nedskrive lister og prioriteter. Alt ser klarere ud på papir end i vores hoveder!

Du kan også prøve bullet journal metode hvis du lærer visuelt, eller kalender- og tidsstyringsapps, hvis du er mere teknologiorienteret. Mulighederne er uendelige. Hvis du bruger din smartphone eller tablet til alt, er her vores egen målorienterede guide til de bedste gratis apps til at være mere produktive. Du vil finde rigtige skatte.

2. Afgør på et tidsrum at udføre visse opgaver uden nogen som helst distraktioner og holde dig inden for de marginer, du selv har valgt. Det er meget vigtigt at bruge din tid effektivt, både når du arbejder, eller når du ikke er det.

Hvis du let bliver distraheret - der er så mange ting, der kæmper om vores opmærksomhed! - prøv Pomodoro teknik. Opdel din tid i 25-minutters perioder og indstil en timer. Fokuser helt på din opgave i disse minutter (skriv eventuelle spin-off ideer ned til senere reference) og tag en 5-minutters pause, når perioden er gået. Efter fire perioder (2 timers arbejde) tag en længere pause, og start derefter igen. 25 minutter ser ikke ud af meget, men du vil være frisk og fokuseret.

3. Koncentration er nøglen både på kontoret og derhjemme, hvis du ønsker at få alle dine opgaver løst. Når du arbejder på en bestemt opgave, så glem alt om din telefon, computer eller tv og alt andet, der kan distrahere dig. Hvis du har brug for internettet til din opgave, sortliste alle distraherende websteder som onlinespil eller sociale netværksfeeds.

Huske på, at en halv times koncentration vil være mere produktiv end en time, hvis dit sind er et andet sted.

4. Ved, hvornår du skal uddelegere. Dette er også nyttigt både på arbejdet og derhjemme: Du behøver ikke at være den eneste ansvarlige for husholdningsopgaver eller ledelse, hvis din partner, familie eller lejlighedskammerater gør deres del. Tag din effektive lederhat på - organiser grundlæggende opgaver, så ingen skal bekymre sig om dem.

5. Udnyt al den tid du spilder ved at vente på tingene. Dine daglig pendling eller kø på lægekontoret er gode tidspunkter til at læse en god bog, besvare ventende e-mails fra din telefon, planlægge en indkøbsliste eller foretage nødvendige opkald. Du vil føle dig meget mere produktiv!

6. Lær at være fleksibel - et tilbageslag vil ikke dræbe dig. Hvis du ikke kan afslutte en opgave på det tidspunkt, du har planlagt, er det fint; gå videre til den næste. Hvis en overraskende invitation eller chance dukker op, skal du omorganisere din daglige tidsplan, så du har tid til at gribe den.

Vi er så vant til at stræbe efter produktivitet og præstation, at det at gøre ingenting kan få os til at føle dyb skyldfølelse. Husk at du har brug for lidt tid til det hvile og pas på dig selv - du vil faktisk være mere produktiv, hvis du er frisket op. Kend dig selv – hvordan præsterer du under pres? - og planlæg dine opgaver efter dine evner. At tage en pause er ikke spild af tid, hvis du ikke konstant bruger det som en undskyldning for at udsætte.

7. Undgå at arbejde overarbejde på dit arbejde i det daglige. At arbejde overarbejde vil ikke få dig til at se mere produktiv ud – du vil i stedet blive set som ineffektiv. Revider din tidsplan og se, om du administrerer din tid korrekt; tilpasse detaljerne i overensstemmelse hermed. Gør dine opgaver inden for deres tidsperiode.

8. Dette har været nogle tips til, hvordan du kan være mere produktiv dagligt: ​​Husk, at det handler om at sætte håndterbare mål og fokusere på dem ét ad gangen.

Hvis du vil lære mere om selvsikkerhed og tidsstyring, så tag et kig på vores artikel om hvordan du styrker dig selv.

• Vores daglige produktivitet afhænger af vores evner til at styre tid og koncentrere os om individuelle opgaver.
• At have en endeløs huskeliste er udmattende – prøv ikke at spilde tid på konstant at klage over det.