Hvorfor er e-mailetikette vigtig?

En altafgørende årsag til, at folk hurtigt hoppede ombord på e-mail-systemet, er, fordi det er en hurtig kommunikationsmetode. Ikke alene er leveringsprocessen yderst effektiv; men på få minutter kan du skrive en besked fra en computer, tablet eller telefon.

Når du skriver en e-mail, er det vigtigt at være kortfattet og direkte. De fleste mennesker ønsker ikke at bruge timer klistret til deres computere på at tjekke deres e-mails. På de fleste tidspunkter er kun et par linjer nok til at få budskabet igennem på en høflig og respektfuld måde.

Placeringen af ​​kommaet gør virkelig hele forskellen. Når du taler med nogen personligt, kan du udnytte dine hænder og kropsbevægelser til at hjælpe med at formidle budskabet. Når du taler i telefon din Toneleje vil hjælpe med at tydeliggøre, hvordan du ønsker, at budskabet skal formidles på tværs. Med e-mail mangler alle disse elementer, og du er nødt til at stole på holde korrekt grammatik og følger korrekt tegnsætningsregler at kommunikere.

Lær at strukturere sætninger, gruppeafsnit og vigtigst, hvornår du skal placere disse kommaer på din virksomheds e-mails, kan sætte dig op til succes eller sætte dine chancer ned i drænet.

Mens et stort antal e-mails sendes fra automatiserede postsystemer i massebeløb til forskellige grupper, er det stadig vigtigt at overveje, hvem der er modtageren af ​​beskeden. I begyndelsen af ​​din e-mail bliver du bedt om at skrive modtageren(e) og emnelinjen. Nogle gange kender du måske modtageren, men mange andre gange vil det være første gang, du skriver til denne person.

Førstehåndsindtryk kan ikke slettes så meget, som vi gerne vil nogle gange. Især hvis du kontakter denne person for en vigtig sag, vil du måske følge den korrekte e-mail-etikettee for ikke at skade dine chancer for, at modtageren af ​​beskeden vil hjælpe dig.

Al din aktivitet på internettet kan spores tilbage til dig. Hver søgning, du laver, billede, du sender eller e-mail, som du sender, vil have dit mærke skrevet over det hele. Når du bruger internettet, er det vigtigt at overveje, hvilken mængde information du er villig til at offentliggøre, så resten af ​​verden kan se.

Når du sender en e-mail, sørg for, at du efterlader et mærke, som du er stolt af. På samme måde som sociale medier har folk lidt konsekvenserne af at se deres e-mails dukke op igen, ikke af de bedste grunde. Tænk på det som din signatur, og hvordan du vil have folk til at huske dig om dage eller år fra nu.

Hvis du vil læse lignende artikler til Hvorfor er e-mailetikette vigtig?, vi anbefaler, at du besøger vores Internettet kategori.