Er det lovligt at spore medarbejdere med GPS?

Ofte sporer virksomheder deres medarbejdere for at holde øje med udstyr. Dette kan være en firmabil eller en mobiltelefon udstedt af arbejdsgiveren. Nogle gange sporer de også deres medarbejdere for at sikre, at de kommer ind og forlader arbejdspladsen til tiden. Arbejdsgivere skal spore deres ansatte, især hvis de arbejder eksternt, ligesom blikkenslagere og teknikere. Da disse medarbejdere skal foretage husopkald, vil virksomheder gerne vide, hvor de befinder sig og sikre, at de fortæller deres korrekte placering. Nogle arbejdsgivere ønsker også at sikre, at deres arbejdsgivere indberetter deres kilometertal korrekt, og at de ikke går omveje mellem deres arbejdstid for at afslutte personlige gøremål.

Der kan være flere fordele ved at spore medarbejdere via GPS, inklusive:

• Strømlining af rejser for mobile medarbejdere (f.g. leveringspersonale).
• Overvågning af overarbejde af medarbejdere.
• Opretholdelse af sikkerhedsbestemmelser ved at sikre, at medarbejderne ikke er det overtrædelse af færdselsreglerne.
• Bekræfter, at tidsregistreringer er korrekte, medarbejderne følger virksomhedens regler, og de holder sig sikre i kontortiden. Du kan spore formodede savnede bilister med GPS, hvis de menes at være savnet.

Dog inden du starter bruge GPS til at overvåge dine medarbejdere, du skal huske på de juridiske forpligtelser og overveje dine medarbejderes privatliv. Samtidig skal medarbejderne også forblive sikre og sikre, at de ikke bryder deres arbejdsgiveres tillid.

Før du begynder at overvåge dine medarbejdere, skal du give dem en gyldig grund til, hvorfor du gør det. Hvis de ikke er tilfredse med din begrundelse, kan dine medarbejdere føle, at de bliver berøvet deres privatliv. Nogle legitime begrundelser inkluderer:

• At forhindre tab af arbejdstid
• Til øge produktiviteten
• For at forbedre responstiden
• At føre nøjagtige registreringer af fremmøde og tid
• For at øge effektiviteten af ​​rejseruter
• For hurtigt at lokalisere medarbejdernes opholdssted

Forskellige stater har forskellige love om GPS-sporing af medarbejdere. For eksempel tillader nogle statslige love arbejdsgivere at spore deres firmaudstedte køretøjer, tablets, computere, mobiltelefoner mv. for at forhindre tyveri. Men de skal have tilladelse fra medarbejderne, hvis de ønsker at spore deres personlige mobiltelefon, computer eller køretøj.

Arbejdsgivere, der vil spore medarbejdere med GPS skal give besked til deres medarbejdere på forhånd, så de kan håndtere eventuelle juridiske problemer, der måtte opstå på grund af programmet. Ved at gøre det vil virksomhederne også få tid til at besvare eventuelle spørgsmål, som medarbejderne måtte rejse.

GPS-sporingsenheder anses for at være lovlige af de fleste retssystemer. Overvågning af arbejdspladsen er helt lovligt og endda nødvendigt. Hvis en medarbejder rejser til et andet sted for at arbejde, har chefen ikke ret til at spore dem? Det er dog vigtigt at trække en grænse mellem en medarbejders faglige og personlige tid. Hovedideen er kun at holde styr på dine medarbejdere, når de skal være på arbejde. For eksempel, hvis du sendte en medarbejder for at levere en ordre til en kunde og deres mobiltelefon viste deres placering i deres hjem, så har du ret til at spørge dem. Men hvis du fandt deres placering på en bar efter kontortid, så har de ret til at udføre den lovlige aktivitet, de vil uden at give deres arbejdsgiver en grund.

Mens arbejdsgivere har ret til at bruge strategier til at udrydde misbrug blandt deres personale, kan de gøre det i arbejdstiden, selv uden at underrette medarbejderne. I et tilfælde en medarbejder blev fyret fra sit arbejde fordi placeringen af ​​hans mobiltelefon var derhjemme, mens han skulle være på arbejde. Han plejede at forlade kontoret tidligt, mens han fik løn for fuld arbejdstid. Nogle statslige love tillader arbejdsgivere at spore deres medarbejderes placering i arbejdstiden, mens andre forbyder dem at gøre dette uden samtykke fra medarbejderne.

Uanset om du vil spore dine medarbejdere for at maksimere effektiviteten, sikre overholdelse af sikkerhedsstandarder eller efterforske arbejdere, der ikke opfylder deres kontraktlige forpligtelser, bør du først implementere følgende praksis:

• Kender nogen love i dit område som du skal følge for at beskytte dine medarbejderes privatliv. Mens du GPS-sporer din medarbejders køretøj eller mobiltelefon, skal du sørge for, at du respekterer deres privatliv og følger de juridiske krav i din særlige stat.
• GPS-sporing bør kun bruges i virksomhedsejede enheder eller køretøjer. Ifølge loven er sporing af en medarbejder, mens de bruger en virksomhedsejers ejendom gyldige, især når medarbejderne bliver advaret om, at de bliver sporet. Men det er juridisk kompliceret at spore en medarbejders personlige ejendom.
• Du bør kun spore en medarbejder i det omfang forretningsmæssige krav. Hvis du sporer deres hver eneste bevægelse, vil medarbejderne føle, at deres privatliv bliver krænket. I disse sager har de ret til at indlede en retssag, hvis det ønskes. Derfor bør du som arbejdsgiver kun overvåge dine medarbejdere i forhold til forretningsbehov og ikke blande dig i deres personlige liv uden for virksomheden.
• Få en skriftlig og aftalt GPS-sporingspolitik. Politikken bør beskrive de gyldige grunde til, hvorfor du bruger teknologien. Det bør også angive, hvordan og hvornår du vil spore dine medarbejdere, med vægt på at beskytte alle indsamlede data. Det skal også advare medarbejderne imod deaktivere deres GPS-sporing funktion, og hvad der kan gøres, hvis dette sker. Sørg for, at alle dine medarbejdere er velbevandrede i politikken, forstår den fuldstændigt og overholder den.
• Endelig skal du være hensynsfuld, ansvarlig og respekter dine medarbejderes privatliv. Du har kun ret til at overvåge dine medarbejdere i deres arbejdstid. Du kan kun spore deres placering til specifikke forretningsrelaterede formål, og du har intet at gøre med deres private opholdssted.

I dag er arbejdsgivernes mulighed for at spore deres ansatte let tilgængelig. Selvom virksomheder kan have en række legitime grunde til at overvåge deres ansatte ved hjælp af GPS, skal de sikre, at deres sporing ikke krænker deres ansattes personlige liv. De skal spore medarbejderne på en lovlig måde og ikke næbe medarbejdernes tillid. De skal også respektere medarbejdere og deres arbejdstagers rettigheder. Som GPS-halsbånd sættes på kæledyr for at spore dem er der en forståelig bekymring for, at menneskelige arbejdere vil blive behandlet som dyr. Virksomhederne skal gennemgå de juridiske forpligtelser, der gælder i deres stat, før de dækker deres ansatte under GPS-sporing. Da der ikke er nogen strenge love om medarbejderovervågning, nøglen er at lære lovene i din særlige stat, før du påbegynder nogen sporingsprogrammer.

Selvom der er fordele for arbejdsgiverne, kan sporing af personale med GPS være en glidebane. Mens der er en PR-kampagne for at vise, at de forbedrer rettigheder for kinesiske borgere, har Kina ikke haft den mest eksemplariske menneskerettighedsrekord, især når det kommer til ansatte. Der er endda nylige rapporter om arbejdsgivere, der bruger "emotionel overvågningsteknologi" til at overvåge følelser og hjernebølger i kinesiske virksomheder^[1]. De er designet til at overvåge mennesker for tristhed, raseri, angst eller andre sådanne `uproduktive` følelser. Overvågning af faktiske menneskelige følelser på sekund for anden basis virker bestemt som en krænkelse af privatliv. Sporing af GPS-placering er ikke det samme, men det er i den samme boldbane.

Hvis du vil læse lignende artikler til Er det lovligt at spore medarbejdere med GPS?, vi anbefaler, at du besøger vores Beskæftigelse kategori.

1 http://www.businessinsider.com/china-emotional-surveillance-technology-2018-4