Sådan arbejder du hjemmefra produktivt og effektivt

At arbejde hjemmefra kan være meget udfordrende, da folk har tendens til at overarbejde. Så for at forblive fokuseret er det bedst at bestemme din arbejdsplan. Dette giver dig mulighed for at fokusere, når du skal arbejde og slappe af, når du kan slappe af, alt sammen under samme tag. Hvornår fastlæggelse af denne tidsplan, du ønsker måske at lade din arbejdstid være den samme som da du ville pendle til arbejde, eller måske vil du ændre dem. Ikke desto mindre skal du sørge for, at denne tidsplan er bæredygtig med din livsstil.

En vigtig faktor at afgøre, hvornår man skal arbejde fra hjemmet inkludere pauser i din tidsplan. Det lyder måske fjollet, men det er den eneste måde, du holder dig selv på sporet og fortsætter med at arbejde produktivt. Mennesker arbejder bedst med rutine, og når de presser sig selv lidt uden for deres komfortzone. Så dette vil være en god mulighed for dig til at udfordre din selvbestemmelse og selvdisciplin.

Når du har valgt dine arbejdstider med realistiske pauser inkluderet. Skriv det ind i din dagsorden, kalender eller opslagstavle. Målet med at skrive det ned et sted, der er vigtigt for dig, er at gøre det officielt. Dette vil give dig lyst til at respektere det og inkorporere det i din nye rutine.

Nu hvor du har besluttet dig for din arbejdstid, er det vigtigt at hold dig til din sædvanlige morgenrutine. Dette er meget vigtigt, så du er godt forberedt inden du begynder at arbejde og kan respektere din arbejdstid.

Idéen med produktivitet er ikke at arbejde ekstra timer, men at arbejde mere effektivt, når du arbejder. Ingen distraktioner vil hjælpe dig dykke ned i din arbejdsgang og være mere kreative og produktive. At have din sædvanlige morgenrutine, vågne op, gå i bad, spise morgenmad osv.; vil hjælpe dig med at være forberedt, før du begynder at arbejde. Så når du først er begyndt at arbejde, er du ikke sulten, du er ren, tilfreds, helt vågen og har ingen distraktioner.

Et andet råd at medtage her ville være at blive fuldstændig ændret, tag ikke din pyjamas på. Mange mennesker kan ikke komme ind i deres produktive arbejdsgang i deres pyjamas. Dette kan simpelthen være på grund af deres sædvanlige rutine med at blive helt ændret til kontoret. Når de prøver at arbejde på afstand hjemmefra i deres pyjamas, indser de, at de ikke er så produktive, som de normalt er. Hvis dette er tilfældet for dig, tilføj at blive fuldstændig ændret til din morgenrutine. Nogle mennesker oplever endda, at det hjælper dem med at holde deres arbejdstider, hvis de bærer sko indeni. Eksperimenter og se, hvad der fungerer bedst for dig.

Det næste trin er at tildele et dedikeret arbejdsområde. Ideelt set ville dette være et skrivebord med alle de værktøjer, du behøver for at få dit arbejde gjort, måske med naturligt lys og en behagelig stol. At have et udpeget arbejdsområde vil hjælpe dit sind med hurtigt at tilpasse sig arbejdstilstanden, når du først sætter dig ned for at begynde. Vores hjerner forbinder altid vores miljø med de aktiviteter, vi laver. Dette hjælper os med at tilpasse os hurtigt, lære og overleve. Så hvorfor ikke drage fordel af denne kvalitet ved valg af arbejdsplads for at hjælpe os med at komme ind i den rigtige tankegang?

Det er vigtigt at bemærke det arbejder fra sengen kan forårsage søvnløshed for nogle mennesker, da deres hjerne vil begynde at forbinde deres seng med arbejde. Prøv derfor at holde dig til et eller to områder maksimalt. Du kan så arbejde, når det er tid til at arbejde og slappe af, når det er tid til at slappe af.

Disse næste tips er at skabe den rigtige atmosfære, så du kan arbejde effektivt.

1. Baggrundsstøj

Hver person arbejder forskelligt. Dette varierer ikke kun på grund af det arbejde, vi hver især udfører, men også vores personligheder og vaner. Når det kommer til at skabe den rigtige arbejdsatmosfære, er baggrundsstøj derfor en nøglefaktor for vores produktivitet. Nogle mennesker vil foretrække noget let baggrundsmusik til at hjælpe dem gennem arbejdet, andre foretrækker fuldstændig stilhed. Uanset hvad det måtte være, så sørg for at tage højde for dette og handle derefter. Hvis du er den type person, der foretrækker baggrundsmusik, kan du overveje at bære høretelefoner eller spille den med højttalere. Vælg musik, der ikke vil være for distraherende, da ideen er, at musikken hjælper dig med at arbejde, den skal ikke virke som en distraktion. På den anden side, hvis du er en, der har brug for fuldstændig stilhed, kan du slukke for alle lyde. Hvis du bor i et støjende kvarter, eller hvis du har små børn hjemme hos dig, kan du overveje at bruge lydtætte hovedtelefoner til at blokere støjen.

2. Slå notifikationer fra

For at komme ind i et arbejdsområde uden distraktioner er det meget vigtigt at slå unødvendige meddelelser fra. Dette gælder naturligvis ikke for arbejdsmails og vigtige chats med dine kolleger. Det, der ikke bør forstyrre, er Instagram-meddelelser fra din personlige konto, Whatsapp- eller Facebook-beskeder fra venner uden for arbejdet osv. Der er masser af gratis apps, som du kan downloade, som endda vil hjælpe dig til slet ikke at bruge din telefon, når du arbejder. Men hvis du arbejder med sociale platforme, er det måske ikke ideelt. Du skal blot sørge for, at du ikke bliver distraheret med personlige beskeder og notifikationer. Du kan vende tilbage til dem, når du er færdig med arbejdet.

3. Sæt grænser

Nu hvor du har fastsat en arbejdsplan og et arbejdsområde, er det tid til at fortælle din familie eller lejlighedskammerater det. Det sværeste ved at arbejde hjemmefra som forælder er at blive afbrudt af dine børn. Det handler ikke om, at du ikke vil lege med dem eller bruge tid sammen med dem, det er simpelthen, at du skal afslutte arbejdet for at forsørge familien. Så vil du selvfølgelig bruge resten af ​​din tid sammen med dem, især under karantæne.

Men for at denne balance mellem arbejde og privatliv kan finde sted i den samme husstand, bliver du nødt til at sætte grænser. Lad din partner og dine børn vide, hvor mange timer du skal være alene for at arbejde. Lad dem vide, at når du er færdig, vil du bruge tid sammen med dem. Husk at balance er nøglen.

4. Har det rigtige værktøj

Sørg for at kommunikere med dit team, så du har alle de nødvendige værktøjer til at arbejde hjemmefra. Dette vil omfatte visse programmer, du bruger på kontoret, måske endda virksomhedens bærbare computer. Du kan også søge efter produktivitets-, note- eller onlinemeddelelsesværktøjer online. Der er masser af nyttige og gratis applikationer og programmer tilgængelige. Skriv en liste over de værktøjer, du skal bruge, og foretag derefter din research for at erhverve dem.

Når du arbejder i et team, kommunikation er en vigtig faktor. Sørg for at organisere godt, hvordan du vil kommunikere med dit team under karantæne for at kunne fortsætte med at nå din virksomheds mål og mål. Her er nogle gratis applikationer, programmer og websteder, du kan overveje:

For beskeder:

• Google business hangouts
• Yahoo messenger
• Whatsapp
• Telegram
• Slap
• Gnist

Til videoopkald eller møder:

• Skype
• Hvorved
• Whatsapp eller Telegram videoopkald
• ezTalks
• Google hangouts
• Facebook messenger

Det kan være svært at skifte fra at arbejde på et kontor til at arbejde hjemme. Det er kun forståeligt at se et fald i produktivitetsniveauet de første par dage, indtil du lærer at tilpasse dig. For at sikre dig selv, at du er tilbage til din normale produktionshastighed, kan du spore dine fremskridt. At spore dine fremskridt er nyttigt på mange måder, og der er også mange måder at gøre det på. Du kan vælge den gode gamle pen og papir, eller endnu bedre, et online dokument såsom en google-fil. At have et onlinedokument vil holde det sikkert og gøre det nemt at finde, dele eller holde privat. Du kan starte med at skrive dagen, hvad du har lavet, linket eller dokumentet og eventuelle kommentarer, der kan være nyttige i fremtiden.

Vi opfordrer dig til at gøre dette, ikke kun når du arbejder hjemme, men altid. Det er normalt for os at have gode dage og dårlige dage. Målet med at holde styr på vores arbejde er ikke at straffe os selv når vi ikke lever op til vores egne forventninger, men blot for at blive ved med at vide hvad og hvordan vi har gjort det og være i stand til at reflektere over det.

Der er tid og sted for alt. Ved at adskille dit arbejdsområde og oprette en arbejdsplan, er du begyndt at tildele en bestemt struktur til din dag øge din koncentration og produktivitet. Men når du er færdig med det arbejde, du har skullet gøre, er det blyanter nede for dagen.

Folk, der arbejder på afstand derhjemme, har en tendens til at overarbejde og blande deres arbejde og sociale liv sammen. Dette kan dog til tider blive overvældende. Til opretholde en sund tankegang, det er bedst at undgå overanstrengelse og lade alt komme på det tidspunkt. Selvom vi i øjeblikket er i karantæne, betyder det ikke, at vi ikke kan socialisere. Det betyder kun, at vi skal gøre det på en anden måde.

Bor med familie

Når du er færdig med at arbejde, kan du slappe af ved at tilbringe tid med dine kære. Spil brætspil med dine børn, lær en ny opskrift, se en film med din partner, leg med dit kæledyr indenfor osv. Der er masser af indendørs aktiviteter, du kan lave for at socialisere med din familie.

Bor sammen med bofæller

Når du bor sammen med huskammerater, kan du have den perfekte balance mellem at være alene i dit arbejdsområde og derefter tilbringe tid sammen med dem for at slappe af og socialisere. I kan se et nyt show, bestille mad (via drive-thru) eller lave mad sammen, spille videospil eller brætspil, lytte til musik osv. At være i stand til at socialisere under karantæne vil hjælpe alle til at blive mere afslappede og underholdt.

Bor alene

At bo alene under karantæne kan være fredeligt for introverte, men meget udfordrende for udadvendte. Hvis du bor alene og ønsker at socialisere med dine venner og familie, kan du prøve at videoopkalde dem. Spil måske online videospil eller spil indendørs spil med dit kæledyr, hvis du har et. Socialt samvær, når du bor alene under karantæne, kan være svært, men prøv at finde en balance ved at bruge den tilgængelige teknologi, vi har i dag.

En anden vigtig faktor, når du arbejder hjemmefra, er at forblive aktiv. Dette er fordi daglig motion er bevist at hjælpe med mental og fysisk sundhed. Du skal føle dig glad for at kunne producere arbejde af god kvalitet og forblive effektiv, når du udfører dine opgaver.

Normalt vil vi anbefale at være udendørs og tage lidt frisk luft ind. Men i dag med coronavirus-udbruddet er det for alles sikkerhed, at du bliver inde i dit hjem og kun går, når det virkelig er nødvendigt. Derfor, når det kommer til holde sig aktiv, det skal du også gøre derhjemme.

Først skal du vælge en aktivitet, som du virkelig nyder. Det kan være yoga, crossfit, pilates, dans mv. Find derefter et område i dit hjem, som giver dig mulighed for at øve den aktivitet. Dette kan være i din stue eller måske endda garagen. Er du erfaren i den aktivitet du har valgt, kan du blot lægge en playliste på og starte. I det tilfælde, hvor du gerne vil være guidet gennem en træning eller danseklasse, kan du søge online. Der er uendelige mængder af videoer online, som du kan nyde. Find en, der virker for dig, og start.

Hvis du vil læse lignende artikler til Sådan arbejder du produktivt hjemmefra & Effektivt, vi anbefaler, at du besøger vores Beskæftigelse kategori.