De bedste eksempler på hilsner på forretningsbreve

Hvis du kender navnet på den person, du vil sende brevet, så skal du typisk kvittere med efternavnet, efterfulgt af et `Hr.` eller `Ms.Som en generel regel bør du undgå at henvende dig til en dame med en `frøken` eller `fru.`, medmindre du er sikker på, hvordan hun ønsker at blive tiltalt på denne måde. Hvis du ikke er sikker, så meld dig altid af til en kvinde med `Ms.`.

Hvis den person, du skriver til, har en læge- eller doktorgrad, så brug `Dr.` som en forkortet form. Brug dog fulde titler til `Professor`, `Rabbi`, `Dommer` og andre titler. For eksempel, hvis du sender brevet til en dommer, så start hilsenen med `Kære dommer Williams`. Men hvis din modtager er rabbiner, så tiltal ham som `Kære Rabbi Barnard`.

Hvis du adresserer dit forretningsbrev til mere end en enkelt person, så skal du skriv navnet af hver person separat, opdelt dem med kommaer. For eksempel, `Kære hr. Luxe, frk. Hopman og frk. Smith`. Hvis de er et ægtepar, og hvis den ene partner har skiftet navn, kan du kun nævne efternavnet én gang. For eksempel, `Kære hr. og Mrs. Hobbes`.

Nogle gange får du måske ikke en idé om en individets køn fra deres navn alene, såsom Blake, Daniel eller Burt. Andre gange kan et navn tilhøre enten en kvinde eller mand. I dette tilfælde bør du prøve at søge på internettet eller besøge virksomhedens hjemmeside for at bestemme kønnet af den pågældende person. Men hvis du stadig ikke kan finde ud af personens køn, du skal blot skrive det fulde navn på personen og springe titlen over, i stedet for kun at bruge `Kære`. For eksempel `Kære Avery Jones`.

Bemærk, at din målgruppe kan være svær at henvende sig til. Nogle mennesker kan have en bestemt måde, de foretrækker at blive tiltalt på, men det kan også være svært at vide, hvad denne måde er uden at spørge dem først (en catch-22, da du ikke kan spørge dem uden at henvende dig først). Identitetspolitik er i noget af en tilstand af omvæltning, men respektfulde mennesker vil forstå, hvis du selv er respektfuld.

En specifik hilsen, som dog ikke længere bør bruges, er den engang almindelige praksis med at bruge en mands navn til begge parter i et ægteskab, f.eks.g. `Kære hr. og Mrs. David Rosen`. Dette er for mange lidt forældet og kan vise mangel på respekt for mange kvinder^[1]. Det er et reduktivt udtryk, som reducerer en kvindes handlefrihed.

Nogle gange, dig skrive et forretningsbrev til en, hvis navn du ikke kender. For eksempel sender du en jobansøgningsbrev eller du forespørger om ny forretning. I disse tilfælde ved du ikke, hvem du skal tale direkte med. I sådan en situation skal du skrive en hilsen med en generisk hilsen. Eksempler på sådanne hilsener er `To Whom It May Concern` og `Dear Sir or Madam`.

Hvis du ikke kender navn på modtager, du kan blive fristet til at starte dit brev med en uformel hilsen, såsom `Hej`, `Hej med`, `Godmorgen` eller `Hilsen`. Selvom sådanne hilsener kan være fine for et tilfældigt brev, er det almindeligt at gøre det formelt for et forretningsbrev. Hvis du kender stillingsbetegnelsen på kontaktpersonen, kan du bruge den, såsom `Kære salgschef`.

Hvis du ikke kender jobtitlen på den pågældende person, kan du bare springe hilsenen over og begynde at skrive brevet. Men det er det sidste skridt. Du bør først og fremmest prøve at finde ud af navnet eller jobtitel af modtageren. Hvis du sender en jobansøgning, og den ansættelsesansvarliges navn ikke er nævnt i stillingsopslaget, så kan du gennemse virksomhedens hjemmeside og søge efter ansættelseschefens titel eller navn. Hvis stillingsopslaget har en kontakt nummer, du kan ringe til det nummer og bede om navnet på den ansættelsesansvarlige. Mens du sender et forretningsbrev til et andet formål, kan du stadig finde kontaktpersonens navn på virksomhedens hjemmeside eller spørge over telefonen.

Du bruger ikke altid formelle hilsener mens du skriver et forretningsbrev. Hvis du skriver til en kendt kollega eller kollega, kan du i stedet bruge en uformel hilsen. Med denne form for forretningsbrev kan du simpelthen starte bogstavet med fornavn, såsom `Kære Mike`. Denne form for hilsen vil ramme en respektfuld, men alligevel venlig og varm tone. "Hej" kan fungere godt, når du skriver til en, du kender personligt, men du skal tilpasse og vise det passende niveau af respekt og hengivenhed til din modtagers navn.

Mens du skriver et forretningsbrev, kan du føle, at du bruger `Kære` som for banalt og forældet. Dog er ’Kære’ måske den mest passende hilsen, du kan bruge i et forretningsbrev. Du kan personliggøre den ved at nævne modtagerens mest ærefulde titel, såsom `Professor`, `Min.`, `Dr.`, `Frk.`, etc. Hvis du ikke er sikker på modtagerens køn, kan du springe titlen og adressen over som `Kære Peter Smith`. Hvis du skriver til en kollega eller en person, du er meget fortrolig med, så er et simpelt ’Hej’ efterfulgt af fornavnet tilstrækkeligt. Men før du skriver et sådant brev, skal du tjekke dine medarbejderes håndbog og sikre dig, at der ikke er nogen specifikke regler for kommunikation som du skal følge.

`Til hvem det måtte vedrøre` er en almindeligt brugt sætning i forskellige typer af erhvervskorrespondance. Du bruger det, når du ikke kender den specifikke person, du skal rette dit brev til. Mens du søger job eller laver en forespørgsel, kan du bruge denne sætning, da du ikke aner, hvem der leder den pågældende afdeling. Du bør dog først gøre alt for at finde den relevante persons navn eller titel. Du kan finde dette ved at browse gennem virksomhedens hjemmeside og besøge deres sociale medier sider eller ringe til deres kundeservicenummer.

• Den rigtige måde at inkludere hilsen i et forretningsbrev på er at skrive `Kære`, så modtagerens titel, derefter personens navn, efterfulgt af et komma, f.eks.g. `Kære fru. Paige,`.
• Socialt forretningsbrev er et, der er personligt eller socialt snarere end fokuseret på forretning. For eksempel et kondolencebrev, Tillykke eller tak. Den korrekte måde at inkludere hilsener i en socialt forretningsbrev er at skrive `Kære`, derefter titlen på personen, så navnet og derefter et komma, som `Kære fru. Amalia Jans,`.
• Hvis dit forhold til modtageren er formelt, eller hvis du ikke kender modtageren særlig godt, så tilrådes det at bruge titlen og personens efternavn, efterfulgt af `Kære`, såsom `Kære hr. Ossman`. Ellers skriv personens fornavn, såsom Kære Drenda
• Skriv aldrig fuld stavemåde af `Ms.`, `Frk.`, `Fru.` og `Dr.`. Du kan dog stave titler som `Senator`, `Kaptajn`, `Dommer`, `Professor`, `Rabbi`, `Søster` osv.
• Du kan også starte dit brev med et `Godmorgen` eller `Goddag`, uanset hvornår på dagen modtageren modtager eller lyder brevet.

Hvis du vil læse lignende artikler til De bedste eksempler på hilsner på forretningsbreve, vi anbefaler, at du besøger vores Læring kategori.

1. Arden. (2011). Er det tid til at opdatere etiketten for at henvende sig til en gift kvinde?https://www.kliseetiquette.dk/time-update-etiquette-adressering-married-woman/